Dans le cadre d’une mission d’observation des pratiques archivistiques et documentaires, M. GOH Hamed, Chef du Service d’information documentaire et de l’informatique, rattaché au Cabinet, a effectué ce lundi 07 juillet 2025, une visite de travail au Service national de la CONFEMEN CI. La séance de travail s’est déroulée de 14h50 à 15h45 en présence de M. COULIBALY Nakakpanlan, Correspondant national de la CONFEMEN et du personnel de la structure. Les échanges ont principalement porté sur la gestion des fonds documentaires au sein des différents services de la CONFEMEN CI. À tour de rôle, les responsables des services ont présenté le fonctionnement de leur unité ainsi que les initiatives entreprises dans une perspective d’optimisation de la gestion documentaire. Il s’agit : • du Service du courrier ; • du Service de la documentation et des archives ; • du Service de la communication ; • du Service de la gestion du personnel ; • du Service du suivi et de l’évaluation. À l’issue des présentations, M. GOH Hamed a salué les efforts déployés par les chefs de service et les a félicités pour la qualité de la gestion mise en œuvre. Il a également encouragé les initiatives locales, tout en partageant sa vision d’une gestion documentaire modernisée. Celle-ci repose essentiellement sur la digitalisation des fonds documentaires, en vue de garantir : • Une meilleure accessibilité aux documents, • Une plus grande célérité dans leur traitement, • Et une rationalisation des ressources documentaires. Dans cette optique, il a exhorté les responsables à instaurer un cadre de collaboration avec leurs homologues d’autres structures, afin de favoriser un partage d’expériences et de bonnes pratiques. Par ailleurs, M. GOH Hamed a proposé que le site internet mis en place lors de la 60e Session ministérielle de la CONFEMEN soit reconverti en outil de travail interne, susceptible de renforcer la circulation de l’information documentaire au sein du réseau. La séance de travail s’est achevée par une visite des armoires de rangement du Service de la documentation et des archives, guidée par Mademoiselle Eslie AHOLIA, Chef du service. La visite de M. GOH Hamed a été l’occasion d’un échange fructueux sur les pratiques documentaires et archivistiques. Elle ouvre des perspectives prometteuses pour une meilleure structuration et modernisation de la gestion documentaire au sein de la CONFEMEN CI. Paul Rossignol MOUSSE Chef de service Communication et Relations publiques.